EVENTFOTOGRAFIE COPORATE HEALTH AWARD & ESG SUMMIT 2025
Aktualisiert: vor 5 Tagen
Dreitägige Eventreportage, professionelle Bühnenfotografie, Pressewand-Portraits und schnelle Bildlieferung für EUPD Research
Wie dokumentiert man eine festliche Preisverleihung, fotografiert hochkarätige Speaker und parallele Konferenzformate und stellt gleichzeitig Bilder bereit, solange die Veranstaltung noch läuft? Bei der fotografischen Begleitung des Corporate Health Awards und des ESG Summit 2025 kam es genau auf dieses Zusammenspiel aus Planung, technischem Können und einem sicheren Gespür für den richtigen Moment an. Im November 2025 begleitete ich mit meinem Team die Veranstaltung von EUPD Research im Steigenberger Icon Grandhotel & Spa Petersberg bei Bonn. Mein Auftrag umfasste die fotografische Dokumentation der Gala, die Bühnenfotografie, professionelle Portraits vor der Pressewand sowie die Begleitung des anschließenden Konferenztages mit Vorträgen, Workshops und Begegnungen zwischen Unternehmensvertretern.
Eine besondere Anforderung war die schnelle Bereitstellung ausgewählter Bilder für die Kommunikation während des laufenden Events. Während die Veranstaltung noch in vollem Gange war, sollten bereits hochwertige Aufnahmen für LinkedIn, weitere Social-Media-Kanäle und die Presse zur Verfügung stehen.
Corporate Health Award und ESG Summit:
Zwei Formate, unterschiedliche Anforderungen
Der Corporate Health Award würdigt Unternehmen, die sich in besonderem Maße für das betriebliche Gesundheitsmanagement engagieren. Grundlage der Bewertung ist der Corporate Health Evaluation Standard (CHES). Der Award wird von EUPD Research gemeinsam mit der Handelsblatt Media Group und dem Deutschen bKV-Service getragen.
Im Mittelpunkt des festlichen Galaabends standen die ausgezeichneten Unternehmen und ihre Vertreter. Die Preisverleihung, die Übergabe der Pokale, die offiziellen Gruppen- und Portraitaufnahmen sowie die Atmosphäre des Abends sollten in einer hochwertigen und repräsentativen Bildstrecke festgehalten werden.
Am folgenden Tag bot der ESG Summit Raum für fachlichen Austausch, Vorträge und Diskussionen zu Nachhaltigkeit und Unternehmensverantwortung. Zum Programm gehörten unter anderem Keynotes von Ralph Thurm und Dr. Robert Habeck. Neben dem Bühnengeschehen waren auch die unterschiedlichen Workshops und Breakout-Sessions fotografisch zu begleiten.
Für mich bedeutete das, zwei sehr unterschiedliche Veranstaltungscharaktere unter einem fotografischen Konzept zusammenzuführen: die emotionale Wirkung einer festlichen Gala und die lebendige, informative Atmosphäre einer Fachkonferenz.
Vom ersten Briefing bis zum fertigen Bild: Die Vorbereitung
2025 war bereits meine vierte fotografische Begleitung dieser Veranstaltung. Der ursprüngliche Kontakt entstand durch ein Gespräch mit einem Mitarbeiter auf einer anderen Veranstaltung. Aus diesem Kontakt entwickelte sich eine wiederholte Zusammenarbeit, bei der die Abläufe und Anforderungen über die Jahre immer vertrauter wurden.
Trotzdem ist jedes Event anders. Gerade bei einer mehrtägigen Veranstaltung mit verschiedenen Räumen, wechselnden Programmpunkten und zahlreichen Beteiligten ist eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend.
In mehreren Videokonferenzen, schriftlichen Abstimmungen und einem ausführlichen Briefing
besprachen wir die Wünsche des Auftraggebers. Anschließend stimmte ich mich mit meinem Team ab. Wir legten fest, welche Situationen besondere Priorität hatten, wie die unterschiedlichen Aufgaben verteilt werden sollten und wie wir auf kurzfristige Änderungen reagieren konnten.
Ein wesentlicher Bestandteil der Planung war die zeitnahe Veröffentlichung ausgewählter Bilder. Damit dies zuverlässig funktionierte, richtete ich bereits vor Ort einen Arbeitsplatz für die schnelle Bildauswahl und Bearbeitung ein.
Die Vorbereitung umfasste außerdem die Lichtplanung für die Bühne und die Einrichtung eines mobilen Fotostudios für die Portraits der ausgezeichneten Unternehmen. Beide Bereiche stellten unterschiedliche Anforderungen an Technik, Bildgestaltung und Organisation.
Bühnenfotografie bei schwierigen Lichtverhältnissen
Eine der größten fotografischen Herausforderungen war die wechselnde Beleuchtung im Veranstaltungssaal. Die Bühne wurde durch die vorhandene Veranstaltungstechnik ausgeleuchtet, während auf einer großen LED-Wand wechselnde Animationen und Inhalte eingeblendet wurden. Gleichzeitig war der Raum während der Preisverleihung relativ dunkel.
Für die Bühnenfotos musste ich daher mehrere Faktoren gleichzeitig berücksichtigen: die Helligkeit der Personen, den Bildinhalt der LED-Wand, den Kontrast zwischen Bühne und Hintergrund und die wechselnden Lichtverhältnisse im Publikum.
Um eine möglichst ausgewogene Ausleuchtung der Personen zu erreichen, ergänzte ich das vorhandene Bühnenlicht mit zwei unauffällig seitlich positionierten Blitzgeräten. So konnte ich die Gesichter der Preisträger und Speaker kontrolliert ausleuchten, ohne die Atmosphäre der Bühne zu verlieren.
Zusätzlich bereitete ich unterschiedliche Belichtungseinstellungen bereits vor der Veranstaltung vor und legte sie auf frei belegbare Kamera-Shortcuts. Dadurch konnte ich schnell zwischen den Lichtbedingungen auf der Bühne und im Publikum wechseln, ohne jedes Mal sämtliche Einstellungen neu vornehmen zu müssen.
Diese Vorbereitung war wichtig, weil entscheidende Situationen oft nur wenige Sekunden dauern. Ein zu später Wechsel der Einstellungen kann bedeuten, dass ein Moment unwiederbringlich verloren geht.
Warum ich für den entscheidenden Handschlag eine zweite
Kamera einsetzte
Bei einer Preisverleihung gibt es Momente, die unbedingt gelingen müssen. Dazu gehört insbesondere der Handschlag auf der Bühne, wenn ein Pokal oder eine Urkunde übergeben wird. Er symbolisiert die Auszeichnung und wird häufig zu einem der wichtigsten Motive der gesamten Veranstaltung.Um diesen Augenblick zuverlässig festhalten zu können, setzte ich zusätzlich eine fest eingerichtete zweite Kamera mit Funkauslöser ein, die den Bühnenbereich vollständig abdeckte. Die Kamera konnte gezielt für diesen entscheidenden Moment ausgelöst werden. Während ich mit der Hauptkamera flexibel auf das aktuelle Geschehen reagieren konnte, gab mir diese zusätzliche Perspektive eine weitere Möglichkeit, den wichtigen Augenblick sicher einzufangen.
Bei einer professionellen Eventreportage geht es nicht allein darum, möglichst viele Fotos zu machen. Entscheidend ist, bereits im Vorfeld zu erkennen, welche Momente für den Auftraggeber besonders wichtig sind – und die fotografische Technik entsprechend vorzubereiten.
Unauffällige Eventreportage: Emotionen einfangen, ohne den Ablauf zu stören
Neben den offiziellen Bühnenmomenten sollte die Reportage auch die Atmosphäre und die Begegnungen während der Veranstaltung wiedergeben. Ich fotografiere solche Situationen möglichst unaufdringlich und aus unterschiedlichen Perspektiven. Für Szenen auf der Bühne, Gesprächssituationen und spontane Reaktionen nutze ich häufig ein Teleobjektiv. Damit lassen sich Emotionen und Details aus etwas größerer Entfernung einfangen, ohne die Beteiligten abzulenken. Weitwinkelaufnahmen helfen dagegen, den Gesamteindruck eines Raumes, die Bühnensituation oder das Zusammenspiel von Publikum und Veranstaltung sichtbar zu machen.
Diese Mischung aus Detailaufnahmen und Übersichtsbildern ist wichtig, damit die Reportage später auch für Menschen nachvollziehbar wird, die selbst nicht vor Ort waren. Ein einzelnes Bild eines Speakers dokumentiert einen Vortrag. Eine zusammenhängende Bildstrecke zeigt darüber hinaus die Atmosphäre, die Reaktionen des Publikums, die Begegnungen und den Charakter des gesamten Events.
Gerade bei einer Gala entstehen viele wichtige Momente außerhalb des eigentlichen Bühnenprogramms. Ein spontanes Lächeln, eine herzliche Begrüßung oder die Freude über eine Auszeichnung können für die spätere Kommunikation genauso wertvoll sein wie das offizielle Übergabefoto.
Mobile Portraitstation: Professionelle Unternehmensportraits direkt vor Ort
Ein weiterer zentraler Bestandteil des Auftrags waren die Portraits der ausgezeichneten Unternehmen und ihrer Vertreter vor einer beleuchteten Pressewand. Dafür richteten wir vor Ort ein vollständiges mobiles Fotostudio rund um die Portraitstation ein. Meine Teamkollegin übernahm die Betreuung dieses Bereichs, während ich zwischen der Bühne, den Vorträgen und den parallel stattfindenden Workshops wechselte. Die Portraits sollten nicht nur dokumentieren, wer eine Auszeichnung entgegengenommen hatte. Sie mussten auch den Anforderungen einer professionellen Unternehmenskommunikation entsprechen: Die Personen sollten vorteilhaft dargestellt werden, die Urkunden gut sichtbar sein und die Markenpräsenz im Hintergrund sauber zur Geltung kommen. Die Personen ordnete und positionierte ich gezielt. Die Beleuchtung richteten wir mit Studioblitzen ein. Besonders wichtig war dabei die Positionierung der Lichtquellen, damit die gerahmten Urkunden möglichst reflexionsfrei fotografiert werden konnten. Die Portraitstation musste zudem so organisiert sein, dass die Aufnahmen in einem eng getakteten Veranstaltungsablauf zuverlässig entstanden. Auch hier war die Abstimmung zwischen Team, Organisation und den zu fotografierenden Personen entscheidend. Das Ergebnis waren kontrolliert ausgeleuchtete Portraits, die sich neben der Eventdokumentation auch für Pressearbeit und die öffentliche Kommunikation der ausgezeichneten Unternehmen eigneten.
Overnight Service: Eventfotos, solange die Veranstaltung noch läuft
Eine der wichtigsten Anforderungen von EUPD Research war die schnelle Verfügbarkeit ausgewählter Bilder.
Bei Veranstaltungen dieser Art beginnt die Kommunikation nicht erst nach dem letzten Programmpunkt. Aktuelle Aufnahmen können bereits während des Events Aufmerksamkeit erzeugen, die Bedeutung einer Auszeichnung unterstreichen und Unternehmen die Möglichkeit geben, ihre Teilnahme direkt über ihre eigenen Kanäle zu kommunizieren.
Für den Corporate Health Award wurde deshalb eine schnelle Bildlieferung eingeplant. Ein besonders wichtiges Motiv war das Foto eines Preisträgers auf der Bühne, das zeitnah für LinkedIn, XING und weitere Kommunikationskanäle zur Verfügung stehen sollte.
Das erste ausgewählte Bild konnte innerhalb von rund 20 Minuten bereitgestellt werden.
Möglich wurde das durch einen vorbereiteten Workflow: Bereits während der fotografischen Arbeit wählte ich geeignete Aufnahmen aus, übertrug sie zur Bearbeitung und bereitete sie für die schnelle Verwendung vor. Die Bilder entstanden mit einer Auflösung von 46 Megapixeln. Dadurch blieb ausreichend Spielraum für unterschiedliche Bildausschnitte, ohne unnötige Qualitätseinbußen beim Zuschneiden in Kauf nehmen zu müssen.
Bildbearbeitung über Nacht
Nach dem Veranstaltungstag setzte sich die Arbeit im Hotelzimmer fort. Ich bearbeitete die ausgewählten Aufnahmen über Nacht, während meine Teamkollegin die Portraits der Pressewand aufbereitete.
Bei der Bearbeitung konzentrierten wir uns auf die Bildauswahl, die Farbkorrektur und natürliche, ausgewogene Hauttöne. Auch unter Zeitdruck sollten die Fotos dem Qualitätsanspruch einer professionellen Unternehmens- und Pressefotografie entsprechen.
Die fertigen Bilder wurden direkt in die Cloud des Auftraggebers übertragen und nach Firmennamen sortiert. Dadurch ließen sich die Aufnahmen schnell zuordnen und von den zuständigen Personen weiterverwenden.
Das Ergebnis dieses Overnight Service:
Erste ausgewählte Bilder:
innerhalb von rund 20 Minuten verfügbar.
Lieferung über Nacht:
rund 450 bearbeitete Bilder.
Vollständige Reportage:
insgesamt rund 1.490 Bilder, drei Tage später bereitgestellt.
So standen wichtige Motive bereits während der Veranstaltung für die laufende Kommunikation zur Verfügung, während die vollständige fotografische Dokumentation anschließend geordnet und professionell bearbeitet übergeben wurde.
Vom Eventfoto zur Unternehmenskommunikation
Die entstandenen Bilder sollten nicht nur als Erinnerung an die Veranstaltung dienen. Sie waren zugleich Material für die Pressearbeit und die Kommunikation der beteiligten Unternehmen.
Die Fotos wurden unter anderem in Printmedien wie dem Handelsblatt sowie auf der Website von EUPD Research, auf LinkedIn, XING und Instagram genutzt.
Für die Veranstalter war dabei besonders wichtig, dass aktuelle Eindrücke bereits während des Events veröffentlicht werden konnten. So ließen sich die wichtigsten Momente unmittelbar kommunizieren, während andere Teilnehmer und Unternehmen noch vor Ort waren.
Eine professionelle Eventreportage muss deshalb mehr leisten, als einzelne Programmpunkte korrekt abzubilden. Sie sollte unterschiedliche Formate und Kommunikationsziele unterstützen: repräsentative Bilder der ausgezeichneten Unternehmen, emotionale Aufnahmen von der Bühne, Einblicke in die Konferenz sowie Motive, die sich für Pressemitteilungen und Social Media eignen.
Die fotografische Arbeit beginnt also nicht erst beim Auslösen der Kamera. Sie umfasst die Planung, das Verständnis für die Kommunikationsziele, die Auswahl passender Perspektiven, die professionelle Bearbeitung und einen Übergabeprozess, der zum tatsächlichen Bedarf des Kunden passt.
Was dieses Projekt über professionelle Eventfotografie zeigt
Bei mehrtägigen Veranstaltungen wie dem Corporate Health Award und dem ESG Summit treffen häufig mehrere Anforderungen aufeinander. Das Programm ist eng getaktet, wichtige Personen müssen gezielt fotografiert werden, mehrere Räume laufen parallel und Bilder werden zum Teil unmittelbar für die Kommunikation gebraucht.
Aus meiner Sicht sind dabei fünf Faktoren besonders wichtig:
1. Planung und Abstimmung Je genauer die Anforderungen und Prioritäten im Vorfeld besprochen werden, desto besser kann sich das Fototeam auf den tatsächlichen Ablauf einstellen. Gleichzeitig muss genügend Flexibilität für spontane Änderungen bleiben.
2. Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Lichtsituationen
Eine Bühne mit LED-Hintergrund, ein dunkler Gastraum und ein Studio erfordern unterschiedliche technische Lösungen. Professionelle Eventfotografie bedeutet, diese Situationen sicher zu beherrschen, ohne die Atmosphäre der Veranstaltung zu verlieren.
3. Gespür für Menschen und Situationen
Ein Eventfotograf muss erkennen, wann ein Moment entsteht, und gleichzeitig respektvoll mit Gästen, Speakern und Organisationsteams umgehen. Das gilt besonders bei offiziellen Portraits, spontanen Begegnungen und engen Zeitfenstern.
4. Ein zuverlässiger Workflow
Wenn Bilder schnell verfügbar sein müssen, ist ein vor-bereiteter Ablauf aus Auswahl, Bearbeitung, Organisation und Übergabe entscheidend. Die Qualität eines solchen Services zeigt sich nicht allein in der Geschwindigkeit, sondern darin, dass die Ergebnisse trotzdem professionell bleiben.
5. Eine Reportage, die das Event als Ganzes erzählt
Die besten Ergebnisse entstehen durch eine ausgewogene Kombination aus Bühnenmomenten, Portraits, Übersichten, Details, Emotionen und Begegnungen. Erst dadurch wird eine Bildstrecke zu einer nachvollziehbaren Geschichte des Events.
Eine Zusammenarbeit, die weitergeht
2025 war bereits meine vierte fotografische Begleitung des Corporate Health Awards. Besonders positiv wurde meine Flexibilität bewertet – insbesondere dann, wenn sich kurzfristig etwas änderte oder spontan neue fotografische Situationen entstanden.
Aus dem Kundenfeedback:
Mike und sein Team haben unsere Veranstaltung nun zum 4. Mal fotografisch begleitet und sind dankbar, einen Fotografen gefunden zu haben, der so flexibel, auch spontan auf Planänderungen eingehen kann.
Für mich ist eine solche Rückmeldung eine wichtige Bestätigung der Zusammenarbeit. Denn neben der fotografischen Qualität zählt bei einer Veranstaltung auch, wie zuverlässig ein Team mit Menschen, Zeitdruck und unerwarteten Situationen umgeht.
Auch für Ende November 2026 bin ich erneut gebucht. Die nächste Begleitung soll wieder über drei Tage erfolgen – gemeinsam mit einem weiteren Fotografen aus meinem Team.
Eventfotograf für Gala, Konferenz und Preisverleihung gesucht?
Du planst eine Gala, einen Summit, eine Konferenz, eine Preisverleihung oder ein mehrtägiges Corporate Event? Dann sollte die fotografische Planung nicht erst am Veranstaltungstag beginnen.
Gemeinsam klären wir, welche Motive wichtig sind, wie die Veranstaltung abläuft, welche Anforderungen an Portraits und Bühnenfotografie bestehen und ob ausgewählte Bilder bereits während des Events verfügbar sein müssen.
Als professioneller Eventfotograf aus Frankfurt begleite ich Veranstaltungen im Rhein-Main-Gebiet, unter anderem in Frankfurt, Mainz und Wiesbaden, sowie darüber hinaus. Je nach Umfang und Ablauf arbeite ich mit einem eingespielten Team und entwickle einen Workflow, der zu den Anforderungen deiner Veranstaltung passt.
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